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ANALISTA ADMINISTRATIVO DE FLOTA Y SEGUROS

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Fecha: 10 mar 2026

Ubicación: QUITO, EC, ADMINISTRA

Empresa: Laboratorios Bago del Ecuador, S.A.

Misión

Gestionar, controlar y analizar la operación de movilidad corporativa mediante la administración de la flota vehicular, seguros, dispositivos, combustible y el programa BDrive, asegurando la continuidad operativa, el uso eficiente de los recursos y una atención oportuna a los requerimientos del cliente interno y proveedores, en cumplimiento de los estándares de servicio de Bagó.

Responsabilidades Funcionales

Elaborar y controlar el presupuesto de las cuentas asignadas.
Brindar soporte oportuno a los requerimientos de Gerencia General.
Participar en proyectos especiales requeridos por la compañía
Analizar, optimizar e informar los beneficios a su cargo a los colaboradores de la compañía en inducción y reuniones con la FFVV.
Administrar y gestionar los convenios con proveedores concesionarios, talleres, dispositivos, bróker de seguros.
Coordinar y acompañar a los colaboradores en los diferentes instancias de plan auto.
Ejecutar los convenios y dar seguimiento al cumplimiento con los diferentes talleres para el mantenimiento preventivo de los autos de la flota vehicular.
Negociar las mejores condiciones para los servicios brindados a la organización en relación a todas las gestiones encomendadas.
Procesar los reembolsos de mantenimientos preventivos y coberturas especiales autorizadas, basándose en las políticas vigentes.
Administrar y controlar las pólizas de seguros generales, de vehículos, póliza de fianza, multirriesgo y equipos electrónicos.
Realizar el seguimiento de la gestión de siniestros que realiza el bróker de seguros.
Administrar, analizar y verificar el sistema de dispositivos de rastreo satelital.
Controlar, analizar y gestionar mensualmente los descuentos del personal de los beneficios a su cargo. (seguros, mantenimientos y otros).
Controlar, analizar y optimizar los KPIS de los servicios encomendados.

Competencias

Enfoque en el cliente
Empuje por obtener resultados
Maneja la ambigüedad
Manejo del Conflicto
Genera confianza

Valores Organizacionales

Pasión
Innovación
Enfoque
Compromiso
Equipo
Sostenibles

Formación Académica

Tercer Nivel - Culminado - Administración de empresas, Mecanica , industrial o afines al área de enfoque

Años de Experiencia

2 años

Experiencia Laboral Requerida

Manejo de flota vehicular, mantenimientos, relación con talleres y concesionarios.

Manejo de proveedores. 

Atención al cliente. 

Manejo de seguros generales

Principales Conocimientos

Paquete utilitarios de Office y Conocimiento de G - Suite
Contabilidad y facturación
Mantenimiento vehicular

Requerimientos Específicos

Disponibilidad para viajar dentro del país. 

Licencia de conducir vigente (Tipo A o B)

Herramientas de Trabajo

Laptop
Tarjeta de presentación
Internet
Correo Electrónico