Administrar y controlar las pólizas de seguros generales, de vehículos, póliza de fianza, multirriesgo y equipos electrónicos.
Administrar y gestionar los convenios con proveedores concesionarios, talleres, dispositivos, bróker de seguros.
Administrar, analizar y verificar el sistema de dispositivos de rastreo satelital.
Analizar, optimizar e informar los beneficios a su cargo a los colaboradores de la compañía en inducción y reuniones con la FFVV.
Brindar soporte oportuno a los requerimientos de Gerencia General.
Conducir vehículos con transmisión automática y manual, para atender los requerimientos de movilización de la Gerencia General, así como realizar los traslados de los vehículos que sean necesarios.
Controlar, analizar y gestionar mensualmente los descuentos del personal de los beneficios a su cargo. (seguros, mantenimientos y otros).
Controlar, analizar y optimizar los KPIS de los servicios encomendados.
Coordinar el lavado y mantenimiento estético de los vehículos para garantizar su adecuada presentación, incluyendo la compra de los productos necesarios para su limpieza.
Coordinar el traslado de los vehículos hacia y desde el aeropuerto, de acuerdo con los requerimientos de la Gerencia General.
Coordinar la instalación, mantenimiento, reemplazo y correcto funcionamiento de los sistemas de rastreo y monitoreo satelital de los vehículos de la Gerencia General.
Coordinar y acompañar a los colaboradores en los diferentes instancias de plan auto.
Ejecutar los convenios y dar seguimiento al cumplimiento con los diferentes talleres para el mantenimiento preventivo de los autos de la flota vehicular.
Elaborar y controlar el presupuesto de las cuentas asignadas.
Gestionar el abastecimiento de combustible de los vehículos cuando sea necesario.
Gestionar integralmente la atención de incidentes, daños o siniestros que involucren los vehículos de la Gerencia General, coordinando con aseguradoras, talleres y demás proveedores hasta su resolución.
Gestionar y llevar el control del mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la Gerencia General, coordinando su ingreso al taller cuando sea requerido y gestionando los pagos correspondientes.
La persona deberá tener licencia de conducir vigente y experiencia en conducción de vehículos con transmisión automática y manual.
Negociar las mejores condiciones para los servicios brindados a la organización en relación a todas las gestiones encomendadas.
Participar en proyectos especiales requeridos por la compañía
Procesar los reembolsos de mantenimientos preventivos y coberturas especiales autorizadas, basándose en las políticas vigentes.
Realizar el proceso de revisión técnica vehicular y matriculación de los vehículos de la Gerencia General, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
Realizar el seguimiento de la gestión de siniestros que realiza el bróker de seguros.
