ASISTENTE DE EVENTOS DE MARKETING
Fecha: 8 oct. 2024
Ubicación: QUITO, EC, MARKETING
Empresa: laborato08
Misión
Brindar soporte administrativo y operativo en actividades relacionadas a la gestión del área de Marketing.
Responsabilidades Funcionales
Apoyar la coordinación logística de eventos del Área de Marketing (lanzamientos, reuniones con médicos, congresos, capacitaciones de la FFVV, reunión de bloque, entre otros).
Realizar la reserva de hospedaje y transfer del área de Marketing y de médicos a nivel nacional.
Control y seguimiento del presupuesto asignado (reunión de bloque, suministros de oficina, cafetería,comedor,taxi, courrier entre otros)
Realizar SOLPED para compra de materiales promocionales y solicitud de congreso de grupos de médicos.
Realizar la liquidación de campañas promocionales del área de Marketing a nivel nacional (conteo de muestreo de cajas, acta de entrega con premios a entregar y despacho de los premios por valija, archivo de actas para auditorías futuras).
Apoyar en la gestión de la plataforma de promociones de farmacias nivel nacional.
Realizar la coordinación con la persona encargada de bodega la organización, inventarios y distribución de materiales promocionales de Marketing de las bodegas que están en Quito.
Procesar los requerimientos de insumos y materiales para reuniones, cenas, congresos, etc.
Competencias
Colabora
Genera confianza
Comunica efectivamente
Aprendizaje al vuelo
Enfoque en el cliente
Valores Organizacionales
Compromiso
Enfoque
Equipo
Innovación
Pasión
Sostenibilidad
Formación Académica
Tercer Nivel - Culminado - Marketing - Publicidad - Administración - Afines
Años de Experiencia
1-3 años
Experiencia Laboral Requerida
Manejo de agenda gerencial
Realización de eventos y programas
Ingreso de facturas y control de gastos
Gestión admisnitrativa y manejo de caja chica
Principales Conocimientos
Paquete utilitarios de Office y Google Workplace
Contabilidad y facturación
Sistemas y redes
Requerimientos Específicos
Disponibilidad para viajar dentro del país
Disponibilidad para trabajar en horarios extendidos
Licencia de conducir B2 vigente
Herramientas de Trabajo
Laptop
Tarjeta de presentación
Internet
Correo Electrónico
