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ASISTENTE DE EVENTOS DE MARKETING TEMPORAL

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Fecha: 1 abr 2026

Ubicación: QUITO, EC, MARKETING

Empresa: Laboratorios Bago del Ecuador, S.A.

Misión

Participar activamente en la organización y ejecución de eventos de líneas éticas Bagó, asegurando la estandarización de procesos y la excelencia en cada detalle. Su labor se enfoca en establecer parámetros de satisfacción claros, generando experiencias positivas que refuercen el vínculo profesional y la confianza en las marcas de productos y en la marca Bagó como líder en la industria farmacéutica.

Responsabilidades Funcionales

Asistir en las actividades designadas para la organización de la reunión de Bloque
Organizar los eventos nacionales e internacionales de Marketing de productos éticos que le sean asignados cumpliendo el presupuesto desginado por los Gerentes de Producto
Administrar eficientemente el presupuesto destinado a la organización de eventos nacionales e internacionales, en estrecha coordinación con el Gerente de Producto de los eventos que le sean asignados
Realizar la búsqueda inicial y levantamiento de cotizaciones, como parte del proceso de solicitud de compras para eventos nacionales o internacionales.
Preparar solicitudes de evento, iniciando de manera oportuna el proceso de compras nacionales e internacionales.
Gestionar la recepción y aprobación de cotizaciones, asegurando la alineación con el presupuesto y las especificaciones requeridas, con la validación del Gerente del Producto.
Garantizar la distribución de materiales para eventos en coordinación con Encargado de bodegas de Marketing y verificación de recepción en los lugares de destino.
Colaborar con el Diseñador Gráfico y Gerentes de Producto en la creación de invitaciones, agendas, cronogramas y diplomas, asegurando la entrega puntual del material necesario para procesos de auditoría y control interno.
Redactar y gestionar cartas de invitación personalizadas, junto con los documentos habilitantes requeridos para la participación de médicos en congresos.
Verificar y coordinar encuestas de evaluación y análisis de eventos, en conjunto con el Coordinador de Experiencia al Usuario, para obtener retroalimentación del staff en eventos internacionales, lanzamientos y mesas redondas.
Ejecutar el proceso administrativo de compras para eventos nacionales e internacionales.

Competencias

Enfoque en el cliente
Colabora
Comunica efectivamente
Genera confianza
Aprendizaje al vuelo

Valores Organizacionales

Pasión
Innovación
Equipo
Compromiso
Enfoque
Sostenibles

Formación Académica

Tercer Nivel - Culminado - Carreras en Marketing, Publicidad , administración o afines

Años de Experiencia

1-3 años

Experiencia Laboral Requerida

Organización y logística de eventos corporativos de preferencia en el sector farmacéutico

Coordinación con proveedores externos: hoteles, agencias de viajes, agencias, entre otros.

Apoyo operativo y logístico, incluyendo logística, gestión de materiales, agendas, cronogramas y documentación 

Elaboración de cartas de invitación, manejo de documentación para participación de asistencia en procesos relacionados con congresos o lanzamientos.

Trabajo colaborativo con distintas áreas internas del laboratorio. 

 

Principales Conocimientos

Organización de eventos y coordinación logística.
Manejo de proveedores y planificación de actividades.
Paquete utilitarios de Office y Google Workplace
Procesos de compras (recolección de cotizaciones, requerimientos).
Gestión y control de cronogramas y entregables

Requerimientos Específicos

Disponibilidad para viajar dentro del país

Disponibilidad para trabajar en horarios extendidos

Licencia de conducir B2 vigente

Herramientas de Trabajo

Laptop
Tarjeta de presentación
Correo Electrónico
Internet